Vapaata aikaa voit kysyä pääkirjaston henkilökunnalta. Sovi varaus hyvissä ajoin ja täytä näyttelytietolomake. Lomakkeen saat pääkirjastosta ja/tai kirjaston nettisivuilta

Näyttelyn järjestäjän vastuulla on rakentaa ja purkaa näyttely. Pystyttäminen tehdään ensimmäisen varausviikon maanantaina klo 9-20 ja purku viimeistään viimeisen varausviikon lauantaina klo 9-15 (kesäaikana perjantaina 9-15). Poikkeuksista on sovittava erikseen.

• 5 pyörillä varustettua seinäkettä (180 cm x 136 cm, ripustustila n. 123 cm x 136 cm) ja niihin ripustuskoukkuja, seinäkkeiden molemmille puolille voi ripustaa (ei naula kiinnitystä)
• valkoisia vanerikuutioita (1 kpl 90 x 90 x 90 cm, 1 kpl 30 x 90 x 90 cm, 4 kpl 60 x 60 x 60 cm)
• 4 kpl lukittavaa lasivitriiniä (kork. 180cm, lev. 80cm, syv. 40cm)
• näyttelyeriö (valkoiset tolpat 3 kpl, kork. 60cm + narua), varmista  saatavuus henkilökunnalta
• lukusalin ikkunoissa on koukkuja, joihin voi ripustaa pieniä näyttelykappaleita
• näyttelyaulan seinillä on ripustuskiskot joihin kiinnitetään siimalla, ripustustarvikkeet (siimaa, rautalankaa, nastoja) on tuotava itse, teoksien kiinnitys seinille vain ripustuskiskoja käyttäen
• kirjastosta saat käyttöösi tikkaat, olethan huolellinen niiden käytössä! Kirjasto ei vastaa tikkaiden kanssa mahdollisesti sattuvista onnettomuuksista
• huomaathan että seinäkkeet, vitriinit ja kuutiot voi asetella monella tavalla, kunhan kulkeminen kirjaston tilassa säilyy esteettömänä

Huomaathan että yleisen siisteyden ja turvallisuuden vuoksi lattioihin ei saa kiinnittää teippejä, ilmoitustauluja ei saa peittää ja näyttelyrakenteiden on oltava turvallisia.

Näyttelyaulaa ja teoksia ei valvota erikseen

Näyttelyn järjestäjä vastaa itse näyttelyn tiedottamisesta, esimerkiksi kutsukorteista ja julisteen tekemisestä ja levittämisestä. Kirjasto laittaa tiedon näyttelystä kirjaston kotisivulle ja paikallislehden tiedostuspalstalle. Kirjasto voi tiedottaa näyttelystä myös Facebook-sivullaan. Muusta tiedotuksesta huolehtii näyttelynjärjestäjä itse. Tiesithän, että voit ilmoittaa näyttelysi myös Visit Laukaa -sivulle (visitlaukaa.fi) sekä muille paikallisille viestimille, kuten Keskisuomalaisen Menoinfoon (ksml.menoinfo.fi).

Näyttelyn yhteydessä voi olla jaossa näyttelyyn tai näyttelyn järjestäjään liittyvää materiaalia.

Näyttelyn yhteydessä voi järjestää avajaiset. Keittiön käytöstä sovittava erikseen. Jos avajaisissa halutaan tarjoilla alkoholia, on pyydettävä etukäteen kirjastotoimenjohtajan lupa. Jos avajaiset tai muu näyttelyyn liittyvä tapahtuma halutaan järjestää muissa tiloissa kuin näyttelyaulassa (esim. opintosali ja neuvotteluhuone), on tilojen varauksesta ja mahdollisesta maksusta huolehdittava erikseen.

Kirjasto ei vastaa näyttelytilan erillisestä valvonnasta eikä näyttelyssä esillä olevien teosten turvallisuudesta näyttelyn tai kuljetusten aikana. Näyttelyn järjestäjä on vastuussa näyttelyrakenteille tai näytteillä oleville teoksille tapahtuneista vahingoista. Näyttelyn järjestäjä vastaa myös näyttelyyn liittyvistä tekijänoikeuksista. Näyttelyn järjestäjän teosluettelossa voi olla esillä teosten hinnat, mutta kirjasto ei hoida töiden myyntiä. Näyttelyn järjestäjä voi laittaa yhteystietonsa esille mahdollisia yhteydenottoja varten.

Väkivaltaiset, rasistiset tai muutoin ihmisarvoa loukkaavat näyttelyt eivät sovi kirjastoon. Kirjastotoimenjohtajalla on oikeus tarvittaessa pyytää poistamaan sellaiset työt jotka eivät noudata näitä ohjeita. Näyttelyyn töitä valittaessa kannattaa ottaa huomioon, että yleisten kirjastojen asiakaskunta on hyvin laaja.

Kirjastoon soveltuvia näyttelyitä ovat mm. kuva- ja tekstiaineistoa sisältävät informatiiviset näyttelyt, taidenäyttelyt, valokuvanäyttelyt, käsityö- ja tekstiilinäyttelyt sekä esinenäyttelyt. Näyttelyiden tarjonnassa pyritään monipuolisuuteen ja laaja-alaisuuteen.